Gestione portinerie e receptions | MLG Servizi

La gestione portinerie e receptions è affidata a personale selezionato ed appositamente preparato mediante corsi specifici di formazione, che prevedono altresì piani di aggiornamento e verifiche periodiche.

Il nostro personale sarà in grado di svolgere le seguenti prestazioni:

• centralino
• controllo d’identità dei visitatori, registrazione ed eventuale custodia dei documenti d’identità fino all’atto della loro uscita;
• ritiro della posta, con possibilità di delega per l’accettazione di raccomandate ed altre corrispondenze particolari, accettazione e consegna pacchi;
• preavviso telefonico di visitatori, in caso di mancata autorizzazione all’accesso, dissuasione di essi ed eventuale richiesta d’intervento delle forze dell’Ordine in caso di necessità;
• perfetta conoscenza dei luoghi, custodia delle chiavi per l’accesso ai quadri elettrici, ai ripostigli dei materiali di pulizia e degli impianti tecnologici;
• primo intervento ed assistenza ai tecnici delle società addette alle manutenzioni.
• gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• gestione degli impegni dei dirigenti
• organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti, eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazioni biglietti di treno/aereo, hotel, ristoranti ecc..)

Link utili: Homepage | Chi siamo | Servizi offerti | Contatti